西建大校办〔2013〕2号

各院（系），各部、处（室），幸福校区管委会，草堂校区管委会：

经学校研究决定，2013年5月6日至8日（第十一周周一至周三）在雁塔校区田径运动场举行第50届田径运动会。开幕式时间为5月6日上午8:30。为确保隆重、热烈、文明、有序、安全地开好本届运动会，现将有关事宜通知如下：

1.运动会期间，雁塔校区、幸福校区一、二、三年级本科生停课，其余学生由各单位视课程情况自行安排；草堂校区除《大学体育》课程停课外，其他课程教学活动正常进行。

2.因草堂校区路途较远，交通不便，草堂校区运动员由学校安排车辆统一送至雁塔校区。有关院（系）要将运动员人数尽快报至体育系，由体育系汇总后报至学校，统一安排车辆。幸福校区管委会、草堂校区管委会、各院（系）要专人负责，加强组织，确保学生往返安全。

3.各单位要妥善安排好运动会期间的各项工作，既保证运动会顺利召开，又要保持正常的教学、工作秩序。各院（系）、机关各单位在安排好本单位工作同时，要认真组织好本单位职工观看和参加比赛。理学院、文学院、思政院等相关院（系），以及教务处、草堂校区管委会等部门要注意做好运动会期间草堂校区的教学组织与管理工作，确保草堂校区正常的教学、工作秩序。各产业、后勤单位要做好生产经营和后勤保障工作。图书馆、教室等学生公共活动场所要保持正常开放，确保研究生及高年级学生的正常学习。

4.各单位要高度重视运动会期间的稳定安全工作，切不可麻痹大意、掉以轻心。各院（系）、书院要切实加强学生管理，所有学生不得擅自离校，确需外出者，必须严格履行书面请假手续。公安处等单位要加强学生区的安全防范，加大值班和校园巡逻力度。各学生公寓要注意做好防火、防盗等安全防范工作。

5.各单位要加强运动会期间的值班工作，严格落实领导带班和值班制度。所有值班人员必须保持通讯畅通，不得擅离岗位，遇重要情况要及时向学校总值班室报告（校长办公室，电话：82202121），并认真做好值班记录。

6.若运动会时间因其他原因有变化，学校将另行通知。

另，从5月9日开始，学校将在雁塔校区、草堂校区分别组织开展“阳光体育文化节”系列活动。体育系、草堂校区管委会、各院（系）要负责相关活动的组织，确保文化节活动取得预期效果。

西安建筑科技大学校长办公室

2013年4月15日