西建大党办〔2013〕6号

各分党委（党总支），各院（系），各部、处（室），幸福校区管委会，草堂校区管委会：

为积极回应党的群众路线教育实践活动中师生所反映的“文件会议过多，考评繁琐”等突出问题，本着“边学、边查、边改”的精神，经学校同意，现将有关安排通知如下：

一、严格文件管理

1.减少文件数量。严格控制各类文件，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。机关各职能部门要认真清理整顿文件数量过多、随意性大等突出问题，确实必要的文件，须报两办审核，学校同意后，方能发文。未经学校批准或授权，任何部门不得向院（系）发布指示性的公文或在公文中提出指令性要求。

2.提高文件质量。大力倡导“短实新”文风。各单位要加强公文知识学习，突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、语言精炼。

二、精简会议活动

1.减少会议数量。精简会议数量，减少全校性会议次数，实行重要会议报批制。党委全委（扩大）会每年召开1—2次，党政工研讨会、校教代会每年召开1次，党委常委会、校长办公会每两周召开1次，学校会议安排表安排会议原则上每周不超过5次。承办有校外人员参加的会议及庆典等仪式性会议，承办单位应按程序提前报批，未经批准，不得举行。

2.控制会议规模。校领导一般不参加庆典、仪式类活动。各类会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。由分管校领导主持召开的业务会议，一般不要求各二级单位主要负责人参加。一般工作会议原则上只请对口业务岗位人员参加。各单位要多深入基层，深入院（系）安排对接工作。对于一些涉及范围较小的事宜，主办单位可通过电话沟通、个别约谈、上门协商等方式安排工作。

3.提高会议实效。会议要事先充分准备，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话。压缩会期，全校性重要工作会议一般不超过一天，其它工作会议一般不超过两个小时。党委常委会、校长办公会议题及会议资料经两办汇总后，提前一天报送校领导（紧急特殊情况除外），每个汇报单位在会议上汇报发言时间不超过10分钟。

三、减轻院（系）负担

1.减少各类考核评比表彰。各部门要认真清理已经实施的考核、评比、表彰等事项，报学校重新审核。今后，未经学校批准，不得以任何名义开展评比表彰活动。

2.提高信息资源共享。教务处、研究生院、学科办、人事处、科技处、学生处等相关单位要加强协调，提高信息资源共享，减少让师生多次、重复填写个人基本信息，避免简单化“一刀切”填报表格等。

3.加快推进办公自动化。由两办、信息网络中心牵头，加快办公自动化平台建设。各单位要利用电子化条件，逐步减少校内纸质文件及材料的印发。进一步规范公文运转流程，提高效率，厉行节约，杜绝浪费。

全校各单位要把改进文风会风、减少院（系）负担，作为改进工作作风、密切联系师生员工的重要内容来抓，自觉接受广大师生员工的监督，要以更加务实、高效的工作赢得师生认可，推进学校事业发展。

西安建筑科技大学 党委办公室

校长办公室

2013年10月22日