各分党委（党总支），各院（系），各部、处（室），校庆组委会各工作组、各单项活动负责同志：

在上级领导、校董单位、广大校友及社会各界的关心和大力支持下，在校内各单位和全体师生员工的共同努力下，本着“明志、定向、聚力、鼓劲”的原则，我校二届四次校董校友会全体代表大会暨办学115年并校55周年校庆工作取得了圆满成功，达到了展示成就、加强联系、凝心聚力、共铸辉煌的目的，展示了学校的办学水平和广大师生良好的精神面貌，在社会上产生了广泛而积极的影响，有力地提高了学校的社会声誉。学校向各院（系）、各部、处（室）、各工作组成员及广大师生员工表示衷心的感谢！为了总结经验，激励精神，巩固校庆成果，学校将于近期召开校庆工作总结会（具体时间另行通知），现将有关事项通知如下：

一、请校庆各工作组与各单项活动负责同志将各自负责的校庆相关工作和活动举办情况认真进行总结，具体包括活动的前期策划、具体实施情况、取得的成效、经费使用情况以及有待完善之处等相关内容，并于本周五（9月30日）下午17:00前将本组（活动）的工作小结交至校长办公室（行政楼609室）。

二、请校庆各工作组将相关工作资料按照归档的要求汇总整理，宣传组在总结工作时注意收集校庆期间的图片、影像资料及社会媒体的相关宣传报道，以便学校统一归档和保存。

三、请校庆各工作组将校庆期间参与各项工作的人员名单以附件形式连同总结材料一并上报。

四、注意事项

1.各工作组总结材料由组长负责，各单项活动总结材料由活动主要负责人负责，总结材料经组长（活动负责人）审定签字后方可上报；

2.上述材料报送时交纸质打印材料一份，同时，将工作小结电子版发至电子邮箱：xq@xauat.edu.cn。

党委办公室

校长办公室

二〇一一年九月二十六日