各分党委（党总支），各院（系），各部、处（室），草堂校区管委会：

本学期各项工作临近尾声，暑假即将来临，根据上级有关文件精神，结合学校工作实际，现就我校2016年暑假安排及假期有关事宜通知如下：

一、休假安排

1.学生休假6周，即从7月23日（周六）开始放假，9月3日（周六）、4日（周日）报到注册，9月5日（周一）正式上课。各院（系）、各相关职能部门要认真做好学生报到注册工作。全体辅导员、班主任在学生开学返校期间，要深入学生班级、宿舍，了解学生返校情况及思想动态。各院（系）须将本科生、研究生返校情况于9月5日分别报学生处、研工部。

2.全校教职工原则上从7月27日（周三）开始休假，9月2日（周五）报到正式上班。学校各产业单位在保证正常生产经营的前提下自行安排休假时间。

3.校部和院（系）机关工作人员在保证假期各项工作正常进行的前提下，从7月27日开始轮休，9月2日正式上班，9月3、4日正常休假。领导干部暑期外出请销假按学校有关规定执行。全校所有工作人员都要按照规定的时间和要求到所在院（系）、部门报到，并做好开学前的各项准备工作。各单位要及时将教职工报到情况及缺勤人员名单报人事处。

二、工作要求

1.高度重视暑期校园稳定安全工作。放假前，全校各单位都要开展一次稳定安全大检查和安全教育，对排查出的隐患和问题，要逐一建立台账，认真落实整改措施和责任，限期整改。公安处要严格门禁制度，加强门卫管理，加大校园巡逻力度，防止盗窃等案件发生，保护学校财产安全。对假期外出学习交流、探亲访友、旅游观光的教职员工，要强调安全意识和大局观念。

2.集中开展学生安全教育。学生处、研工部及各院（系）要在放假前对全体学生开展一次安全教育活动。结合季节特点和暑期学生外出活动频繁的实际，有针对性地开展防溺水、防自然灾害、防诈骗、防食物中毒和交通、消防等方面的安全教育，切实提高学生的安全防范意识和应急避险能力。

3.加强学生教育管理。学生处、研工部及各院（系）要加强暑期学生管理，做到在校有组织，离校有联系。各院（系）要在学生离校前留下联系方式，并报学生处、研工部备案。学生处和有关院（系）要做好从草堂校区返回雁塔校区学生的组织管理工作。对暑期参加社会实践和实习的学生，要制定安全预案，明确责任，落实安全防范措施，确保安全。对假期留校学生，要专人管理，防止意外事故发生。对勤工助学的学生，要特别给予关心。后勤服务中心要做好后勤保障，为留校学生的学习、生活提供良好服务。

4.做好校庆筹备工作。今年9月，学校将迎来办学120年并校60周年华诞，各项筹备工作时间紧，任务重。全校各单位和校庆指挥部办公室及各工作组要充分利用假期，按照校庆庆典筹备工作实施方案的要求，突出重点，有序推进，落实责任，确保校庆活动的顺利开展。校庆办和各工作组的负责同志，在保证校庆筹备工作进度的前提下，统筹安排轮休。

5.科学组织新校区建设。今年9月，将有4000余名2016级本科新生入驻草堂校区。工程指挥部要在保证工程质量的前提下，科学安排工程进度，确保草堂校区紫阁书院二期建设工程如期竣工，交付使用。草堂校区管委会办公室、学生处、国资处、总务处、后勤服务中心等部门要加强协调配合，加快并保质保量完成各项准备工作，确保新生顺利入驻。

6.做好秋季学期开学准备工作。全校各单位、各部门要充分利用假期做好新学期的各项准备工作。学生处要组织好今年的本科招生工作，严格依法、科学治招，确保生源质量。国资处、教务处、总务处、后勤服务中心等要做好学生公寓的腾空、修缮，教室的改造、维修，设备的检修，水、电、气的正常供应以及校园修缮和环境卫生等工作。各院（系）要安排好下学期的教学任务。校迎新工作领导小组要协调好两校区的迎新工作，确保2016级新生顺利入学报到。

7.严格值班备勤工作。各单位要落实值班和领导带班制度，确保信息畅通。值班人员要坚守岗位，带班领导带班期间不得外出，切实做到岗位有人值守，电话有人接听，事情有人办理。重要信息和重大情况要第一时间向学校总值班室（联系电话：82202121）报告。请各单位于7月22日（周五）前，将假期值班表报党办、校办（行政楼510室）。

草堂校区管委会、华清学院要协调安排好草堂校区、华清学院暑期稳定安全等工作，明确任务，落实责任，确保校区安全有序。

党委办公室

校长办公室

2016年7月18日